Datenschutz.

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an Voxluma. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten von Voxluma ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift oder E-Mail-Adresse einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Als Verantwortlicher haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Die Datenschutzerklärung von Voxluma beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten oder einer Online-Kennung identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten — wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer Person.

f) Pseudonymisierung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

j) Dritter

Eine Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den unmittelbar zur Datenverarbeitung Befugten.

k) Einwilligung

Jede freiwillig, für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung einverstanden ist.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger Datenschutzgesetze ist:

Louis Bäcker
Sedanstraße 72
42281 Wuppertal
Deutschland

E-Mail: kontakt@voxluma.de
Website: https://voxluma.de

Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich per E-Mail. Anfragen werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden beantwortet.

Die Internetseite von Voxluma erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• Verwendete Browsertypen und -versionen
• Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer)
• Die Unterwebseiten, welche aufgerufen werden
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• Sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten und im Falle eines Cyberangriffes Strafverfolgungsbehörden notwendige Informationen bereitzustellen.

Die Internetseite von Voxluma enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über das Kontaktformular auf voxluma.de/kontakt.html den Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte — mit Ausnahme der für die technische Verarbeitung des Kontaktformulars genutzten Auftragsverarbeiter (siehe Sektion 13).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Unsere Website wird gehostet bei:

Netlify, Inc.
512 2nd Street, Suite 200
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten (siehe Sektion 03) durch Netlify verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis zur Drittlandsübermittlung: Netlify ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten datenschutzrechtlich als unsicheres Drittland. Netlify hat sich nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zudem wurden mit Netlify Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

Die über unser Kontaktformular auf voxluma.de/kontakt.html eingegebenen Daten werden über den Dienst Netlify Forms (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) entgegengenommen und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Einwilligung erteilen Sie durch das Absenden des Formulars und das aktive Setzen des Datenschutz-Häkchens. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@voxluma.de widerrufen.

Für die Verwaltung und den Versand unserer E-Mail-Korrespondenz nutzen wir den Dienst Zoho Mail der:

Zoho Corporation B.V.
Beneluxlaan 4B
3527 HT Utrecht
Niederlande

Die Verarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren von Zoho. Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter geschäftlicher Kommunikation).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html

Auf unserer Website (insbesondere im Portfolio-Bereich) zeigen wir Video-Inhalte, die wir bei einem externen Dienstleister speichern und ausliefern:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St
San Francisco, CA 94107
USA

Wir nutzen den Dienst Cloudflare R2 zur Speicherung und Auslieferung der Videos. Beim Abspielen oder Aufrufen einer Seite mit Video-Inhalten werden technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browser-Information, Zugriffszeitpunkt) an Cloudflare übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Auslieferung großer Mediendateien).

Hinweis zur Drittlandsübermittlung: Cloudflare ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare hat sich nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zudem wurden mit Cloudflare Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner steht ihr Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung, sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlich genannten Voraussetzungen erfüllt ist.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

i) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit per E-Mail unter kontakt@voxluma.de kontaktieren.

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO.

Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung erforderlich wird (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten), so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 I lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Wir klären darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen.

Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de